Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand
- Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung
Profil
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks
